Za prijavu okruglog stola potrebno je dostaviti:
-naslov okruglog stola – tip fonta: Arial, veličina fonta 14, boldirana slova
-ime voditelja okruglog stola sa imenom institucije u kojoj radi
-imena svih učesnika sa imenima institucija u kojima rade
-rezime kojim se najavljuje tema o kojoj će se raspravljati u okviru okruglog stola i njena teorijska i/ili praktična relevantnost
Napomena:
Predlagač okruglog stola može, pored opšteg rezimea u kome će definisati temu o kojoj će se diskutovati, da u svoj predlog uključi i pojedinačne rezimee svakog od učesnika u kojem se navode osnovne teze koje će se izlagati i argumenti na kojima se one zasnivaju. U tom slučaju u knjizi rezimea biće objavljeni i rezimei učesnika okruglog stola.
Maksimalno trajanje okruglog stola je 90 minuta. Učesnici okruglog stola bi trebalo da rasporede vreme tako da poslednjih 20-30 minuta bude namenjeno zajedničkoj diskusiji.